Scopul acestui document este de a defini norme clare pentru utilizarea sistemului informațional și a altor active informaționale în MEDIA MIX ADVISER SRL.
Utilizatorii acestui document sunt toți angajații MEDIA MIX ADVISER SRL.
Sistemul informațional – include toate serverele și sistemele client, infrastructura rețelei, software-ul de sistem și de aplicație, datele și alte subsisteme informatice și componente care sunt deținute sau utilizate de către organizație sau care se află sub responsabilitatea organizației. Utilizarea unui sistem informațional include, de asemenea, utilizarea tuturor serviciilor interne sau externe, ar fi accesul la internet, e-mail, etc.
Active informatice – în contextul acestei politici, termenul active informatice este aplicate sistemelor informaționale și altor informații/echipamente, inclusiv documente de hârtie, telefoane mobile, computere portabile, suporturi de stocare a datelor etc.
Activele informatice pot fi utilizate numai pentru nevoile afacerii în scopul executării sarcinilor legate de organizație.
Fiecare activ informatic are un proprietar desemnat în inventarul activelor. Proprietarul activului este responsabil pentru confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea informațiilor din activul în cauză.
Este interzisă utilizarea activelor informative într-un mod care să preia în mod inutil capacitatea, să slăbească performanța sistemului de informații sau să constituie o amenințare de securitate. De asemenea, este interzisă:
Echipamentele, informațiile sau software-ul, indiferent de forma sau mediul de stocare, nu pot fi scoase din sediile POP UP KONCEPT fără permisiunea scrisă primită de la IT Manager.
Atâta timp cât activele sunt în afara organizației, acestea trebuie să fie controlate de către persoana care a primit permisiunea pentru îndepărtarea lor.
La rezilierea contractului de muncă sau a altui contract pe baza căruia sunt utilizate diverse echipamente, software sau informații în format electronic sau de hârtie, utilizatorul trebuie să returneze toate aceste active informatice la IT Manager.
Utilizatorul trebuie să facă back-up la toate informațiile sensibile stocate pe calculatorul său cel puțin o dată pe zi, lucrând cu documente cu date cu caracter personal doar pe Onedrive.
Fiecare calculator trebuie să aibă un antivirus cu actualizări automate activate.
Utilizatorii sistemului de informații pot accesa doar acele active ale sistemului de informații pentru care au fost autorizați în mod explicit de către proprietarul activului.
Utilizatorii pot utiliza sistemul informațional numai în scopurile pentru care au fost autorizați, adică pentru care li s-au acordat drepturi de acces.
Utilizatorii nu trebuie să ia parte la activități care pot fi utilizate pentru a ocoli controalele de securitate ale sistemului de informații.
Utilizatorul nu trebuie, direct sau indirect, să permită altei persoane să-și folosească drepturile de acces, adică numele de utilizator și nu trebuie să utilizeze numele de utilizator și/sau parola altei persoane. Utilizarea numelor de utilizator de grup este interzisă.
Proprietarul contului de utilizator este utilizatorul său, care este responsabil pentru utilizarea sa și pentru toate tranzacțiile efectuate prin intermediul acestui cont de utilizator.
Utilizatorii trebuie să aplice bune practici de securitate la selectarea și utilizarea parolelor:
Internetul poate fi accesat numai prin intermediul rețelei locale a organizației, cu o infrastructură adecvată și protecție firewall. Accesul direct la internet prin modemuri, Internet mobil, rețea wireless sau alte dispozitive de acces direct la internet este interzis.
IT Manager-ul poate bloca accesul la unele pagini de Internet pentru utilizatorii individuali, grupuri de utilizatori sau toți angajații organizației. În cazul în care accesul la unele pagini web este blocat, utilizatorul poate trimite o cerere în scris la IT Manager pentru autorizarea de a accesa astfel de pagini. Utilizatorul nu trebuie să încerce să ocolească această restricție în mod autonom.
Utilizatorul trebuie să considere informațiile primite prin intermediul unui site neverificat ca fiind nesigure. Aceste informații pot fi utilizate în scopuri de afaceri numai după ce a fost verificată autenticitatea și corectitudinea acestora.
Utilizatorul este responsabil pentru toate consecințele posibile care decurg din utilizarea neautorizată sau necorespunzătoare a serviciilor de Internet sau a conținutului.
Metodele de schimb de mesaje, altele decât poșta electronică, includ, de asemenea, descărcarea fișierelor de pe Internet, transferul de date prin intermediul platformelor Google Drive, Onedrive și WeTransfer Plus, telefoane, faxuri, trimiterea mesajelor SMS mesaje text, medii portabile și forumuri și rețele sociale.
IT Manager-ul determină canalul de comunicație care poate fi utilizat pentru fiecare tip de date, precum și posibilele restricții, adică definește ce activități sunt interzise.
Utilizatorii pot trimite doar mesaje ce conțin informații adevărate. Este interzis a trimite materiale deranjante, neplăcute, sexual explicite, nepoliticoase, calomnioase sau având orice alt conținut inacceptabil sau ilegal. Utilizatorii nu trebuie să trimită mesaje de spam persoanelor cu care nu s-a stabilit nicio relație de afaceri sau persoanelor care nu au solicitat astfel de informații.
În cazul în care un utilizator primește un e-mail de spam, el/ea trebuie să informeze pe IT Manager.
Dacă trimiteți un mesaj cu o etichetă de confidențialitate, utilizatorul trebuie să îl protejeze.
Utilizatorul trebuie să salveze fiecare mesaj care conține date semnificative pentru activitatea organizației utilizând metoda specificată de către IT Manager.
Fiecare mesaj de poștă electronică trebuie să conțină un disclaimer, cu excepția mesajelor trimise prin sisteme de comunicații determinate de IT Manager. În cazul în care un utilizator postează un mesaj pe un sistem de schimb de mesaje (rețele sociale, forumuri etc.), el/ea trebuie să precizeze fără echivoc că nu reprezintă punctul de vedere al organizației.
Utilizatorii nu trebuie să facă copii neautorizate ale software-ului deținute de organizație, cu excepția cazurilor permise de lege, de către proprietar sau de către IT Manager.
Utilizatorii nu trebuie să copieze software-ul sau alte materiale originale din alte surse, și sunt răspunzători pentru toate consecințele care ar putea apărea sub legea proprietății intelectuale.
MediaBuy este o platformă de intermediere a relațiilor între furnizorii de publicitate și clienții finali. Ne propunem să venim mereu cu cele mai bune oferte din lumea publicității.